Quina documentació necessites per vendre un immoble a Espanya i per què tenir-la preparada accelera la venda
Vendre un pis o una casa és un procés que requereix més que anunciar l’immoble o organitzar visites. El primer pas per garantir una operació segura i àgil és tenir tota la documentació necessària preparada i en ordre. Disposar d’aquesta informació des del primer dia evita retards, genera confiança en els compradors i facilita que la venda avanci sense incidències.
Aquesta guia explica de manera clara quina documentació és obligatòria per vendre un immoble, quins documents són recomanables i per què preparar-los abans de posar el pis al mercat és una estratègia imprescindible si vols vendre ràpid i amb garanties.
Documentació obligatòria per vendre un pis o una casa
Aquests són els documents que legalment cal aportar en una compravenda i que una immobiliària professional sempre revisa abans d’iniciar la comercialització.
1.1. Títol de propietat o escriptura
Acredita qui és el propietari i recull la descripció registral de l’immoble: superfície, quota de participació i altres dades essencials. També s’utilitza per calcular impostos com la plusvàlua municipal. Sense aquest document no és possible acreditar la titularitat ni avançar en el procés de venda.
1.2. Nota simple registral
És un document clau perquè informa de la situació jurídica de l’immoble: titularitat actual, càrregues, hipoteques, embargaments, afeccions i referència cadastral. La nota simple ha d’estar actualitzada i permet detectar possibles incidències abans que apareguin en el moment de la signatura.
1.3. Document d’identitat del propietari
Cal aportar el DNI o CIF per verificar la identitat del venedor i garantir que la persona que signa és la titular del dret de propietat. També si es tracta de diferents propietaris.
1.4. Rebut de l’IBI
El rebut de l’Impost sobre Béns Immobles acredita que el propietari està al corrent de pagament. És rellevant perquè el comprador pot arribar a respondre fins a quatre exercicis anteriors si l’habitatge té deutes pendents.
1.5. Certificat d’eficiència energètica (CEE)
Obligatori per poder comercialitzar l’immoble. Indica la qualificació energètica i les emissions de CO₂. Ha d’estar emès per un tècnic habilitat i s’ha de presentar abans de publicar l’anunci.
1.6. Certificat de la Comunitat de Propietaris
Acredita que el propietari està al corrent de les quotes comunitàries. És imprescindible en el moment de la signatura a la notaria i evita que el comprador assumeixi deutes anteriors.
1.7. Certificat de deute pendent d’hipoteca
Si l’immoble té una hipoteca activa, és necessari aportar un certificat emès pel banc que indiqui el saldo pendent. Aquest document és fonamental per calcular el preu net que rebrà el venedor i per organitzar la cancel·lació econòmica i registral.
1.8. Cèdula d’habitabilitat
Obligatòria en comunitats com Catalunya, Balears, Astúries, Cantàbria, Extremadura, La Rioja, Múrcia i la Comunitat Valenciana. Acredita que l’habitatge compleix els requisits d’habitabilitat per ser ocupat.
1.9. Altres documents obligatoris segons el cas
Segons el tipus d’immoble, l’antiguitat o la ubicació, poden ser necessaris altres documents com:
Certificat d’ITE (Inspecció Tècnica de l’Edifici).
Estatuts de la comunitat i normes internes.
Actes de la comunitat que indiquin reformes, obres o derrames.
Plànols i informació tècnica del pis.
Documentació recomanable que accelera la venda
Tot i que no sempre és obligatòria, diposar d’aquesta informació ajuda el comprador a valorar millor l’habitatge i incrementa la transparència de la transacció.
Documents recomanables
Plànols de l’immoble
Estatuts de la comunitat
Historial de reformes realitzades
Cost mitjà dels subministraments
Informació sobre el barri i els serveis
Llista de mobles o elements que es deixaran
Informació sobre possibles derrames o quotes extraordinàries
Aportar aquesta documentació posiciona el teu immoble per davant d’altres anuncis similars i redueix els dubtes del comprador durant el procés de decisió.
Per què és essencial tenir tota la documentació preparada abans de vendre
Avançar-se en la preparació dels documents és clau per agilitzar la venda de l’immoble i evitar imprevistos. Aquest és un dels punts que més valor aporten les immobiliàries professionals.
3.1. Reducció del temps de venda
Alguns documents poden trigar setmanes a obtenir-se. Si no es tramiten abans de posar l’habitatge al mercat, la venda pot quedar bloquejada just quan apareix un comprador interessat.
3.2. Prevenció de sorpreses i incidències
La revisió prèvia de la nota simple, les càrregues hipotecàries o possibles discrepàncies entre registre i cadastre evita problemes en el moment de la signatura.
3.3. Major confiança del comprador
Oferir un dossier complet i actualitzat transmet transparència i professionalitat, cosa que accelera la decisió de compra.
3.4. Facilita la valoració correcta de la propietat
Determinats documents, com el rebut de l’IBI o la pròpia escriptura, contenen informació essencial per calcular impostos, estimar la plusvàlua municipal i determinar un preu adequat i competitiu.
Com una immobiliària professional gestiona la documentació de la venda
Una bona gestió documental pot ser la diferència entre una venda ràpida i una operació bloquejada. Per això una immobiliària especialitzada s’encarrega de:
Sol·licitar i revisar la nota simple.
Coordinar el certificat d’eficiència energètica.
Verificar la coincidència entre registre i cadastre.
Gestionar certificats de comunitat i certificats bancaris.
Preparar un dossier complet per als compradors.
Detectar qualsevol incidència jurídica abans de comercialitzar l’immoble.
Aquest acompanyament permet al venedor guanyar temps, seguretat i tranquil·litat durant tot el procés.
Conclusió
Tenir tota la documentació preparada abans d’iniciar la venda és un requisit essencial per agilitzar el procés, evitar problemes i transmetre seguretat als compradors.
Una venda amb la documentació en ordre és una venda més ràpida, més professional i amb menys riscos.
Si necessites assessorament abans de vendre el teu immoble, podem ajudar-te a preparar el dossier complet i assegurar una transacció fluida i segura.
